Ett ärendes gång

Så här kan gången för ett ärende se ut:
Exemplet är en ansökan om bidrag till en idrottshall.
1. Ansökan kommer in till Vara kommun och diarieförs på kansliavdelningen (1 dag).
2. Ärendet tas med vid ärendegenomgången och remitteras av kommunledningen till bildningsnämnden för yttrande (1-7 dagar).
3. Bildningsnämndens kansli diarieför ärendet. Handläggande tjänsteman bereder ärendet. (1 månad)
4. bildningsnämnden - först arbetsutskottet, sedan nämnden - behandlar ärendet och ger ett positivt eller negativt förslag. Beslutet skickas till kommunstyrelsens kansli. (1 månad)
5. Ärendet diskuteras på ärendegenomgång på kommunledningen. Parallellt undersöks med ekonomiresursen om medel finns disponibla. ( Ofta behandlas ärenden av detta slag tillsammans med budgetbehandlingen.) (1 vecka)
6. Ärendet behandlas på kommunstyrelsens arbetsutskott som lägger förslag till.... (2 veckor)
7. Ärendet behandlas av kommunstyrelsen som lägger förslag till ... (2 veckor)
8. Kommunfullmäktiges ärenden kungörs bland annat i lokalpressen. Fullmäktige fattar beslut - bifall eller avslag. Protokollet justeras och beslutet skickas bland annat till den sökande. (3 veckor) (Beslutet vinner laga kraft 3 veckor efter justeringen.)
Total tid ca 4 månader

Kontakt


Förvaltningssekreterare Birgit Weden
tel. 0512 - 310 21
e-post: birgit.weden@vara.se
Kansliavdelningen, Kommunhuset, Stora torget, Vara

Ansvarig nämnd


Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens ordf. Fredrik Nelander (S)
0512 - 310 10

Ansvarig förvaltning


Ledning & administration
Kommundirektör Gert Norell
0512 - 310 05
Sidansvarig: Matthias Kristensson