Ekonomiavdelning

Ekonomiavdelningen är en avdelning under Förvaltningen för ledning och administration.

Verksamhetsbeskrivning


Ekonomiavdelningen består av ett antal specialistkompetenser med syfte att utföra löpande administrativt arbete åt andra enheter i kommunen.

Ekonomichef och ekonom arbetar med kommunens övergripande och strategiska ekonomihantering. Det innefattar bl.a. budgetarbete, ekonomisk uppföljning, bokslut med framtagande av årsredovisning inkl koncernbokslut, finansförvaltning, ekonomistyrningsfrågor, intern kontroll, redovisning, rådgivning i ekonomiska frågor samt administration av stiftelser. De olika arbetsområdena för övriga medarbetare kan innehållsmässigt delas in i verksamhetsadministration, löpande ekonomihantering samt övrig kommungemensam administration.

Verksamhetsadministration kan delas in i fyra delar:


· Barnomsorgsadministration
· Äldre- och handikappomsorgsadministration
· Vatten- och avloppsadministration
· Hyror och allmändebitering (externa)

Verksamhetsadministrationens olika delar innebär mycket kundkontakter vilket innebär stora krav på en fungerande service i olika frågor.

Barnomsorgsadministrationen innebär hantering av barnomsorgskön, information till föräldrar, kontakter med de olika barnomsorgsenheterna, placering av barn, schemaändringar och produktion av barnomsorgsräkning.

Äldre- och handikappomsorgens administration innebär en individuell avgiftsprövning, där såväl omsorgsbehov som inkomst/förmögenhet är viktiga komponenter.

Vatten- och avloppsdebiteringen utgår från tekniska nämndens va-taxa. Mätaravläsning är den metod med vilken förbrukningsavgiften regleras. Kundkontakterna är omfattande.

Hyror och allmändebitering innebär bl.a. debitering av äldreboende samt övrig debitering som t.ex. avgifter till musikskolan, alkoholtillstånd, bygglovsavgifter, debitering gymnastik-hallar.
 

Löpande ekonomihantering


Den löpande ekonomihanteringen delas in i leverantörsreskontra, dagbokföring, redovisning, debitering, interndebitering, krav med inkasso och ekonomstöd. Bland annat ingår avstämningar, löpande redovisnings- och budgetfrågor, sifferbokslut och utredningar i den löpande ekonomihanteringen. Ekonomstödet innebär försäljning av ekonomtjänst till tekniska serviceförvaltningen och till miljö- och byggförvaltningen.

Systemansvar av kommunens ekonomisystem och kommunens system för elektronisk handel är också en viktig funktion. Ansvar för anläggningsreskontran och momsredovisning sorterar också under löpande ekonomihantering.

 


Övrig kommungemensam administration


Inom denna verksamhet hanteras bland annat kommunens alla bensinkort, skatt- och försäkringsfrågor samt inköpskort.

Ekonomiavdelningen, Vara kommun. 534 81  VARA
Tel. 0512-310 00
Fax: 0512-312 90

Avdelningschef:
Ekonomichef Dan Jonasson
Tel. 0512-315 27

Kontakt


Dan Jonasson, ekonomichef
Tel: 0512-315 27
E-post: dan.jonasson@vara.se

Ansvarig nämnd


Kommunstyrelsen
Fredrik Nelander, ordförande
Tel: 0512-310 10
E-post: fredrik.nelander@vara.se

Ansvarig förvaltning


Ledning och administration
Gert Norell, kommundirektör
Tel: 0512-310 05
E-post: gert.norell@vara.se

Länkar


Budget 2007
Budget 2006
Budget 2005
Budget 2004
Sidansvarig: Carina Larsson